Koszty utrzymania terminala płatniczego są już na tyle przystępne, iż wdrożenie płatności bezgotówkowych jest opłacalne dla każdego przedsiębiorcy. Może się nawet okazać, że większym kosztem dla biznesu jest ryzyko utraty potencjalnych klientów, którzy nie lubią płacić gotówką.
Na polskim rynku można znaleźć oferty wielu agentów rozliczeniowych, więc warto na początek zrobić porządne rozeznanie. Po zrobieniu wstępnego researchu można zacząć się zastanawiać, jaki model rozliczania będzie najkorzystniejszy. Oferta, która jest korzystna dla jednego przedsiębiorcy, nie musi być równie atrakcyjna dla innego. Wszystko zależy od charakterystyki prowadzonej działalności oraz prognozowanego obrotu bezgotówkowego.
Cenę użytkowania terminala płatniczego kształtuje parę czynników. Zaczynając od podstawowych elementów jak dzierżawa terminala, czy prowizja agenta rozliczeniowego, po opłatę interchange dla banku i opłatę systemową dla wydawcy karty płatniczej.
Koszt dzierżawy jest stałą miesięczną opłatą, która trafia do agenta rozliczeniowego. Na rynku można znaleźć różne oferty od 20 zł do nawet 100 zł miesięcznie. Jest to opłata, którą ponosi się przez cały okres użytkowania terminala płatniczego, więc warto sprawdzić różne możliwości i wybrać najkorzystniejszą.
Prowizja dla agenta rozliczeniowego od wykonanych płatności też jest bardzo ważnym czynnikiem kształtującym koszt użytkowania terminala płatniczego. Oferty kształtują się zazwyczaj w widełkach pomiędzy 0,2 % a 0,5 %. Przy większej liczbie transakcji bezgotówkowych nawet drobne różnice mogą wpływać na comiesięczny koszt utrzymania terminala.
Kolejną elementem w składance kosztów jest opłata intercharge dla banku. Dzięki zmianom w prawie Unii Europejskiej z 2015 roku została ona ograniczona do 0,2 % dla kart debetowych i 0,3 % dla kart kredytowych. Była to bardzo korzystna dla przedsiębiorców decyzja UE, gdyż pomogła ograniczyć koszt użytkowania terminala płatniczego.
Na koniec musimy jeszcze doliczyć opłatę systemową, która jest ustalana przez daną organizację płatniczą. Jej wysokość można znaleźć na stronach internetowych firm Visa oraz Mastercard. Dopiero po zebraniu wszystkich składowych i podliczeniu całkowitego kosztu użytkowania terminala płatniczego możemy ocenić atrakcyjność danej oferty.
Dla firm chcących dopiero wdrożyć płatności elektroniczne bardzo ciekawą propozycją jest program Polska Bezgotówkowa. Po spełnieniu warunków przystąpienia do programu można użytkować terminal płatniczy za darmo przez 12 miesięcy. Dotyczy to zarówno kosztów dzierżawy, jak i prowizji od płatności. Po zakończeniu promocyjnego okresu zaczynają obowiązywać opłaty zgodne z podpisaną umową z wybranym agentem rozliczeniowym. Dlatego warto dobrze przemyśleć ten wybór i wybrać najlepszą opcję. Na specjalnej stronie internetowej poświęconej programowi można poznać wszystkie szczegóły oraz znaleźć listę agentów rozliczeniowych biorących w nim udział.
